Hast du schon mal das Gefühl gehabt, dass du mehr Zeit in Meetings verbringst als mit echter Arbeit? Du bist nicht allein. Studien zeigen, dass viele Arbeitnehmer*innen wöchentlich bis zu zehn Stunden in Meetings sitzen – oft ohne echten Mehrwert. Dabei gibt es einen einfachen Hebel für mehr Produktivität: Meetings reduzieren.
Denn wenn keine Besprechung ansteht, arbeiten Menschen oft viel natürlicher zusammen:
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Planst du mit Freund*innen ein Wochenende, setzt du dafür keine einstündige Abstimmung an.
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Im Notfall übernimmt automatisch die Person, die am schnellsten reagieren kann – ohne vorherige Rollenklärung.
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Zwei Kolleg*innen lösen ein Problem häufig schneller, solange kein offizielles Meeting sie unterbricht.
Warum also verbringen wir so viel Zeit in Meetings?
Warum Meetings oft Produktivitätskiller sind
Es gibt drei Hauptgründe, warum Unternehmen Meetings nicht hinterfragen:
1️⃣ Meetings = „echte Arbeit“
Viele glauben, dass produktives Arbeiten bedeutet, in Meetings zu sitzen. Doch in Wahrheit geht es um Ergebnisse – nicht um Sitzungen.
2️⃣ Kontrolle durch Meetings
Führungskräfte lieben Meetings, weil sie ihnen das Gefühl von Kontrolle geben. Doch Vertrauen in die Mitarbeitenden wäre oft der bessere Weg.
3️⃣ FOMO – Die Angst, etwas zu verpassen
Viele fürchten, dass wichtige Entscheidungen ohne sie getroffen werden. Doch meist könnten sie alles Wichtige in einer kurzen Zusammenfassung nachlesen.
Meetings reduzieren: So gelingt es!
🔥 Diese drei Fragen helfen dir, deine Meeting-Kultur zu verbessern:
✅ Brauchen wir dieses Meeting wirklich?
Wenn sich das Ziel auch per E-Mail oder Chat klären lässt, dann streiche das Meeting.
✅ Wie können wir asynchron arbeiten?
Viele Abstimmungen lassen sich durch klar dokumentierte Prozesse ersetzen.
✅ Hat unser Meeting eine klare Agenda und Entscheidungskompetenz?
Fehlt eine Struktur, wird das Meeting zum Zeitfresser.
Fazit: Meetings reduzieren = mehr Fokus
Wenn wir uns häufiger fragen würden: „Wie viele Meetings würden wir absagen, wenn wir dafür nicht bestraft werden?“, könnten wir viel Zeit sparen. Denn wahre Produktivität entsteht nicht in endlosen Sitzungen – sondern durch fokussiertes Arbeiten.
➡️ Wie sieht es bei dir aus? Welche Meetings würdest du sofort streichen? Schreib es in die Kommentare!
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